Sachbearbeiter/-in Administration 60 - 80%

Im Bereich Elektro umfasst die Eglin Gruppe 14 Firmen im Aargau und Dietikon mit dem Tätigkeitsfeld Elektroinstallationen, Gebäudeautomation, Telekommunikation und Videoüberwachung.

Für unseren Standort in Wettingen suchen wir zur Verstärkung eine/-n Sachbearbeiter/-in Administration per sofort oder nach Vereinbarung. In dieser vielseitigen Stelle gehören nachfolgende Punkte zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben

• Sämtliche allgemeine administrative Tätigkeiten wie das Managen des Posteingangs und -ausgangs, die Korrespondenz, die Bewirtschaftung von Büromaterial und die Organisation von Anlässen
• Führen des Empfangs und der Telefonzentrale, Servicetermine disponieren inkl. Beratung für technische Angelegenheiten
• Verantwortlich für die gesamte Administration
• Vorbereiten von Regierapporten
• Abrechnen und Erstellen von Servicerechnungen
• Sie unterstützen zudem die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bei den täglichen Arbeiten und haben stets die Kontrolle über die Kasse
• Führen des Flottenmanagements der Firmenfahrzeuge in Zusammenarbeit mit dem Magazin
• Mithilfe und Eigeninitiative bei der Unternehmensentwicklung, Projekte und interne Prozesse
• Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation
• Erstellen von Präsentationen, Verfassen von Protokollen und anderen Dokumenten
• Terminkoordination

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung EFZ Kauffrau/Kaufmann
• Vorzugsweise kaufmännische Aus- und Weiterbildung (Direktionsassistent/in sowie betriebswirtschaftliche Weiterbildungen)
• Ausgezeichneter Umgang mit den MS Office Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, sympathisches und kompetentes Auftreten
• Selbständiges, effizientes und innovatives Arbeiten
• Sie sind eine kommunikative, belastbare und mitdenkende Persönlichkeit
• Technisches Flair / Verständnis

Wir bieten Ihnen

Ein sehr interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem modern denkenden Unternehmen mit attraktiven Anstellungsbedingungen wo der Mensch im Mittelpunkt steht.

Sind Sie genau die Person, welche wir suchen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an: Eglin Elektro AG Wettingen, Petra Aebi, Leitung Administration, wettingen@eglin.ch,                 056 437 00 30